Etiqueta: ISO 14001

Empecemos revisando algunos términos y definiciones claves

1.Medio ambiente es el entorno en el cual opera tu organización, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.

2. Aspecto ambiental es un elemento de las actividades, productos y servicios de la organización que interactúa o puede interactuar con el medio ambiente. Un Aspecto ambiental puede causar uno o varios impactos ambientales.

3. Impacto ambiental es un cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de la organización.

¿Qué es la ISO 14001?

Es un estándar con mejores prácticas de gestión para complementar las actividades de la organización (se refiere a las personas de tu empresa, con funciones responsabilidades, autoridades y relaciones para lograr sus objetivos) de tu empresa, a fin de mejorar su desempeño ambiental, cumplir los requisitos legales aplicables, así como, lograr los objetivos ambientales que se plantee.

Haz clic aquí si quieres saber más acerca de esta norma y de qué depende su éxito.

Empieza a implantar tú Sistema de Gestión Ambiental con estos 6 pasos:

1. Planifica estrategias y tareas en tu empresa

• Determina los aspectos ambientales de las actividades, productos y servicios, así como, sus impactos ambientales asociados. Haz clic aquí si quieres saber qué es la identificación de aspectos ambientales y cómo hacerla.

• Detecta los riesgos y oportunidades de la organización, establece objetivos enfocados en mejorar su desempeño ambiental y establece procesos documentados para lograr tales objetivos. Haz clic aquí si quieres conocer algunas acciones para abordar riesgos y oportunidades.

2. Lidera tu equipo

Establece la política que rige la actuación de tu personal en relación al medio ambiente; establece y comunícales sus roles, responsabilidades y autoridades.

Haz clic aquí si quieres conocer más sobre cómo implementar los roles, responsabilidades y autoridades.

3. Asigna recursos

Determina y proporciona los recursos necesarios para la gestión ambiental, tales como, personas competentes y concientizadas, comunicaciones pertinentes, cuenta con una infraestructura y ambiente adecuados para la operación de los procesos, etc.

4. Lleva a cabo las operaciones

Implementa controles para los procesos, tales como, controles de ingeniería y procedimientos (p.ej., controles de eliminación, de sustitución, o administrativos) puedes usarlos solos o combinados; así como, prepararse y responder a situaciones potenciales de emergencia identificadas.

5. Evalúa resultados

Analizar y evaluar datos e información resultantes del seguimiento y la medición, contra los criterios que la organización evaluará su desempeño ambiental, tal como, los indicadores apropiados.

6. Busca mejorar los resultados obtenidos

Determinar, seleccionar y abordar oportunidades de mejora, para lograr los resultados previstos de su Sistema de Gestión Ambiental (SGA).

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En el artículo anterior vimos el paso a paso para evaluar los aspectos ambientales y su impacto, ahora debemos resolver qué hacer con los aspectos ambientales significativos.

¿No sabes cómo abordar los impactos medioambientales significativos?

Es hora de aprender. Una vez identificas los aspectos ambientales y evalúas su impacto en la Matriz de identificación de aspectos y evaluación de impactos ambientales, te recomendamos hacer lo siguiente:

1. Definir los objetivos pertinentes y planes para lograr dichos objetivos.
2. Identificar las necesidades de capacitación de acuerdo a los resultados obtenidos.
3. Establecer el control operacional que aplica.
4. Definir el monitoreo y mediciones necesarios de los controles.
5. Identificar las situaciones de emergencia y definir las acciones a aplicar en caso de presentarse una.
6. Evaluar la importancia de los aspectos en caso de cambios en los procesos, actividades, equipamiento, productos y/o servicios.
7. Evaluar periódicamente los aspectos ambientales y su impacto, por lo menos una vez al año.

Haz clic aquí para descargar un ejemplo de una Matriz de identificación de aspectos y evaluación de impactos ambientales.

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Una vez sabemos qué es la identificación de aspectos ambientales y cómo hacerla y cómo se relacionan los aspectos ambientales y el ciclo de vida, podemos continuar con la evaluación de los aspectos ambientales y su impacto.

¿Cuáles son los criterios para la evaluación de los aspectos ambientales y su impacto?

Los aspectos ambientales identificados, pueden evaluarse de acuerdo con los siguientes criterios, y podrías registrarlos en una Matriz de identificación de aspectos y evaluación de impactos ambientales:

C1 – Criterios relacionados con probabilidad (frecuencia) de los aspectos y su impacto

C1 Probabilidad y frecuencia de los aspectos ambientales	Calificación
Podría tener impacto pero nunca antes ocurrió	1
Muy rara vez tiene impacto, una vez al año	2
Tiene impacto más de una vez al año	3
Tiene impacto todos los meses	4
Tiene impacto todos los días o cada vez que se ejecuta la actividad	5

C2 – Criterios relacionados con la escala de impacto y consecuencias

C2 Escala de impacto y consecuencias	Calificación
Sin consecuencias sobre el medio ambiente	1
Bajo impacto sobre el medio ambiente	2
Impacto perceptible sobre el medio ambiente	3
Impacto serio sobre el medio ambiente	4
Consecuencias críticas sobre el medio ambiente	5

Nota: Si la escala de impacto y consecuencias son calificados con 5, el aspecto es considerado como significativo independientemente de otros criterios.

C3 – Criterios relacionados con el tiempo de recuperación

C3 Tiempo de recuperación	Calificación
Recuperación inmediata tras la finalización del aspecto	1
Corto período de tiempo necesario para la recuperación	2
Corto período de tiempo necesario para la recuperación y saneamiento	3
La recuperación es posible sólo mediante la aplicación de las medidas correspondientes (renovación del terreno, reparación y otro tipo de saneamiento) y demandará un período significativa de tiempo	4
No es posible la recuperación	5

Nota: Si el tiempo de recuperación está calificado con 5, el aspecto es considerado como significativo independientemente de otros criterios.

C4 – Criterios relacionados con el alcance del impacto

C4 alcance del impacto	Calificación
El aspecto tiene impacto de escala insignificante	1
El aspecto tiene impacto limitado a un área pequeña dentro de la organización	2
El aspecto tiene impacto que se extiende por toda la organización	3
El aspecto tiene impacto fuera de la organización	4
El aspecto tiene impacto que afecta área regional	5

Importancia de los aspectos ambientales y su impacto

En caso que los criterios C2 (Escala de impacto y consecuencias) y/o C3 (Tiempo de recuperación) estén calificados en 5, el aspecto es considerado significativo.

Luego de determinar la calificación de cada criterio, determina el nivel de importancia del aspecto ambiental y su impacto sobre el medio ambiente, como suma de la calificación de cada criterio y lo puede registrar en una Matriz de identificación de aspectos y evaluación de impactos ambientales:

Impacto = C1 + C2 + C3 + C4

Nivel	Nivel de importancia del aspecto y su impacto	Puntuación	Es necesario tomar medidas
I	Aspecto / impacto con ninguna o poca importancia	4-6	Riesgo / impacto aceptable, no es necesario tomar medidas adicionales
II	Aspecto / impacto de importancia media	7-12	Aplicación de los procedimientos o instrucciones, monitoreo y presentación de informes
III	Aspecto / impacto significativo (crítico)	13-20	Se debe detener el proceso y la actividad, se deben tomar medidas inmediatas para modificar y mejorar el proceso o la provisión de productos o servicios

Nota: Si no hay aspectos con nivel III, tu empresa identificará los 5 aspectos de mayor calificación como significativos.

Te compartimos un ejemplo de una Matriz de identificación de aspectos y evaluación de impactos ambientales, donde puedes realizar la identificación de aspectos ambientales y la evaluación de su impacto:

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En el artículo anterior, revisamos “Qué es la identificación de aspectos ambientales y cómo hacerla“, ahora podemos continuar explicando la relación entre los aspectos ambientales y el ciclo de vida.

Empecemos…

¿Cuáles son las etapas del ciclo de vida?

1. Adquisición de recursos (aprovisionamiento): comprende desde las actividades necesarias para la adquisición de materias primas o de energía hasta la primera fase de manufactura o procesamiento del material.
2. Producción y/o provisión del servicio: comprende las etapas que tienen lugar desde la introducción de las materias primas o insumos en el proceso hasta obtener el producto y/o servicio final.
3. Transporte y distribución: comprende el movimiento de materiales o insumos entre las diferentes operaciones en cualquier etapa del ciclo de vida, incluida la extracción de recursos. La distribución comprende el paso del producto desde su salida de la organización hasta el usuario final (cliente).
4. Uso / Reutilización / Mantenimiento: utilización del producto terminado a lo largo de su vida en servicio. La fase de uso y mantenimiento supone el consumo energético y de recursos asociados.
5. El tratamiento final de su vida útil (recolección, reciclaje o disposición final): comprende todas las actividades necesarias para recoger o recolectar el residuo y devolverlo a un proceso de producción o disposición final, la cual incluye todos los mecanismos de tratamiento de los residuos (estudio de las posibles alternativas de gestión).

Para realizar la identificación de los aspectos ambientales, te recomendamos identificar:

1. Todos los procesos.
2. Todas las actividades del proceso por orden de ejecución.
3. Todos los datos de entrada de cada actividad.
4. Todos los resultados de cada proceso o actividad.
5. Todos los aspectos que se construyen en el proceso o actividad.
6. Todos los aspectos sobre el mantenimiento de equipos e instalaciones.
7. Todos los aspectos relacionados con actividades de los proveedores, subcontratistas y clientes.
8. Todos los aspectos identificados durante el diseño y desarrollo, o cambios en procesos, actividades, productos y servicios.
9. Todos los aspectos que surgen de condiciones anormales y situaciones de emergencia.
10. El impacto de acuerdo con los aspectos ambientales identificados.

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Ahora que ya sabemos “Qué es la norma ISO 14001 y de qué depende su éxito“, podemos pasar a la identificación de los aspectos ambientales.

¿Qué son los aspectos ambientales?

La norma ISO 14001:2015, define un aspecto ambiental, como un elemento de las actividades, productos o servicios de tu empresa qué puede interactuar con el medio ambiente y define el medio ambiente como el entorno en el cual tu empresa opera, incluyendo el aire, el agua, la tierra, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.

Es importante que tu sistema de gestión ambiental cuente con una metodología para identificar los aspectos ambientales que generan sus actividades, productos y servicios. Para identificar y comprender mejor los aspectos ambientales, puedes, analizar y revisar datos sobre:

• Expectativas y requerimientos de las partes interesadas pertinentes en relación con el medio ambiente.
• Requisitos legales y otros que apliquen.
• Documentación técnica y de proyectos de los productos y servicios.
• Cambios en actividades, procesos, productos y servicios.
• Informes sobre impacto ambiental e incidentes ecológicos, así como potenciales situaciones de emergencia.
• Información del proveedor acerca del ciclo de vida (las etapas típicas del ciclo de vida del producto pueden incluir el transporte, el uso y fin del tratamiento del ciclo de vida) del proceso, producto o servicio.
• Riesgos y oportunidades relacionadas con aspectos e impactos ambientales

Identificar los aspectos ambientales, con el apoyo del personal de tu empresa, permite que estos sean más atentos en las diferentes cuestiones ambientales en las actividades que realizan, que tal vez, antes ni siquiera consideraban. Por ejemplo:

• El personal del proceso de compras podría considerar adquirir insumos que sean amigables con el medio ambiente.
• El personal que opera o mantiene las oficinas, puede aplicar campañas del uso adecuado de los recursos, reciclaje, usar productos de limpieza no contaminantes, entre otros.

Si en tu empresa, no solo se familiarizan con la identificación de los aspectos, sino también con las ventajas relacionadas con la adecuada implementación del Sistema de Gestión Ambiental, entonces lograrás que tomen conciencia y realicen sus actividades de forma más amigable con el medio ambiente.

¿Por qué identificar los aspectos ambientales?

Debes hacerlo principalmente para definir cuáles podrían provocar impactos ambientales significativos y de acuerdo a esto aplicar los controles pertinentes. A su vez te permite cumplir con requisitos legales y otros requisitos relacionados con la gestión ambiental.

En nuestro próximo artículo explicaremos la relación entre la Identificación de los aspectos ambientales y el ciclo de vida.

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La implantación de la norma ISO 14001 permite a tu empresa, demostrar su compromiso con la protección del medio ambiente, a través de la gestión de los riesgos medioambientales asociados a la actividad que realiza. Lograr un equilibrio entre el medio ambiente, la sociedad y la economía, se considera como algo esencial para satisfacer las necesidades del contexto actual, sin comprometer las necesidades de futuras generaciones a la hora de satisfacer sus necesidades.

¿Qué es la norma ISO 14001?

La ISO (International Organization for Standardization) reconoce la necesidad de normalización de las herramientas relacionadas con la gestión ambiental, por lo tanto la norma ISO 14001, es el estándar que proporciona un marco de referencia con el que proteger el medio ambiente y responder a las condiciones ambientales cambiantes, siempre guardando el equilibrio con las necesidades socioeconómicas.

Un enfoque sistemático a la gestión ambiental puede proporcionar información a la alta dirección para generar éxito a largo plazo y crear opciones para contribuir al desarrollo sostenible mediante:

• La protección del medio ambiente utilizando la prevención.
• La mitigación de los impactos ambientales.
• La mitigación de los efectos secundarios según las condiciones ambientales sobre la empresa.
• La ayuda a la empresa a cumplir con los requisitos aplicables.
• La mejora del desempeño ambiental.
• El control o influencia sobre la forma en la que la empresa diseña, fabrica, distribuye, consume y lleva a cabo la disposición final de productos o servicios (perspectiva de ciclo de vida).
• La comunicación de la información ambiental a las partes interesadas pertinentes.

La norma ISO 14001 permite la identificación de aspectos y evaluación de impactos ambientales, así como la planificación y aplicación de los controles pertinentes.

¿De qué depende el éxito del sistema de gestión ambiental?

Depende del compromiso de toda tu empresa, es decir de todas sus funciones y niveles, incluyendo el liderazgo y compromiso de la alta dirección. Tu empresa puede aprovechar las oportunidades de prevenir o mitigar los impactos ambientales adversos e incrementar los impactos ambientales beneficiosos, particularmente los que tienen consecuencias estratégicas y de competitividad. La alta dirección puede abordar eficazmente sus riesgos y oportunidades mediante la integración de la gestión ambiental a sus procesos de negocio, dirección estratégica y toma de decisiones, alineándolos con otras prioridades de negocio, e incorporando la gobernanza ambiental a su sistema de gestión global. La implementación exitosa de esta Norma Internacional se puede usar para asegurar a las partes interesadas que se ha puesto en marcha un sistema de gestión ambiental eficaz.

El nivel de detalle y complejidad del sistema de gestión ambiental varía dependiendo del contexto de la organización, el alcance de su sistema de gestión, sus requisitos aplicables y la naturaleza de sus actividades, productos y servicios, incluidos sus aspectos ambientales y los impactos ambientales asociados.

El modelo PHVA está presente en las últimas versiones de las normas ISO, y esta no es la excepción. Este modelo se compone de los conceptos Planificar, Hacer, Verificar y Actuar, a partir de los cuales, es posible lograr la mejora continua.

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